海洋之神8590优惠大厅对学校档案数字化采购项目公开招标，现欢迎国内合格的投标人前来投标。

1、招标编号：后勤招2019032号

2、项目名称：学校档案数字化采购项目

3、采购内容及要求

一、项目内容 1、数字化范围（最终按实际扫描数量进行结算）：因校史馆建设的需要，要将学校档案室现存学生学籍档案数字化保存，数量统计如下：学生人数共计7万人，共需扫描14万页，著录7万条；学校档案室珍贵历史照片进行数字化扫描，数量300张； 2、档案描述：每位学生学籍档案包括个人信息页1页、成绩单1页，可以按照传统立卷的方式扫描数字化。 学生照片（30张）为28*22厘米规格，其他照片是常规尺寸。 3、数字化流程：档案出库→整理编页→编页质检→档案扫描→图像处理→图像质检→目录数据库建立→目录质检→数字化数据挂接→总质检→数字化成果验收与移交→档案入库。 二、数字化加工要求 1、档案出入库：档案出入库要做好相关登记手续，务必保证档案及时归还及档案完整性。 2、档案扫描：全部采用彩色模式进行扫描，以便于后期多种方式的利用；学籍卡扫描分辨率要求为300dpi；照片扫描分辨率要求为300dpi（其中有30张老照片扫描分辨率要求为600dpi）；图片长期保存格式JPEG或JPEG2000、TIFF等通用格式，利用采用双层PDF格式，学籍卡扫描一个学生制作成一个PDF文件； 3、图像处理：可以全幅扫描的档案尽量不分幅扫描，避免图像拼接的误差；确实需要拼接的档案，应保证拼接处平滑融合，没有明显拼接痕迹；进行必要的旋转、纠偏、裁边、去污处理。 4、目录数据著录：学籍卡目前只有案卷目录，卷内目录需要录入至每一个学生，其他要求及未尽事宜，请参考DA/T 2017《纸质档案数字化规范》。 三、条目著录及文件命名 学籍档案一个班级为一盒，一个学生作为一件，同一个班级的学生学籍档案扫描文件放在同一个文件夹中，文件夹中的扫描图片文件命名需包含字段：入学年度、毕业年度、姓名、专业班级、班主任姓名。 四、采购内容
序号	项目名称	数量	采购单价控制价（元）	备注
1	学籍档案整理编页	140000页	0.1/页
2	学籍档案扫描	140000页	0.35/页
3	学籍档案条目著录	70000条	0.4/条
4	照片扫描及著录	300张	1.5/张
五、售后服务 提供自验收之日起一年的免费服务期。 六、项目采购最高限价为人民币9.145万元。

4、投标人资格要求

（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

（2）应为具有独立法人资格，有能力提供货物及服务的国内投标人。

(3) 投标人必须具备国家保密行政管理部门授予的“国家秘密载体印制资质”（档案数字化类），福建省外企业必须在福建省保密局备案批准,市级及以上档案局授予的省级“档案服务机构备案证”（档案数字化类）；

5、联合体：本项目不接受联合体参加采购活动。

6、付款方式

用户将与中标人共同验收，如中标人届时不派人来，则验收结果应以用户验收报告为最终验收结果。验收时发现短缺、破损，采购人有权要求中标人立即补发和负责更换，所有服务验收合格后，中标人提供全额正规含税发票，学院30个工作日日内通过银行转账方式付清全款。

7、履约保证金

履约保证金为合同总金额的5%。中标人必须在合同签订前3天，将履约保证金存入我院银行账户（履约保证金缴交方式：银行转账,户名：海洋之神8590优惠大厅,账号：35001896307050001329。开户行：中国建设银行股份有限公司福州鼓楼支行）。

质保期为壹年，履约保证金于项目终验合格后自动转为质量保证金。质量保证金将在验收合格之日起壹年后，全方位免费质保和技术服务后，无质量问题无息退还100%质量保证金。

因中标人原因未按时缴纳履约保证金或未及时签订合同的，将被视为自动放弃中标资格，且我院有权没收履约保证金并拒绝其参加我院以后的采购活动。若中标人有违约事项发生，采购人可从履约保证金中扣除违约金或保修金。（投标人在开标前无需交缴纳投标保证金）

8、报名时间及方式

凡有意参加投标者，请于2020年1月9日下午16:30前将加盖单位公章后的投标人报名回执的扫描件（报名回执详见附件5）和企业法人营业执照副本复印件，以邮件报名的方式，按项目名称填写邮件主题后发送至邮箱452428863@qq.com。招标文件及附件（如有）随同本招标公告一并在海洋之神8590优惠大厅官网上“学院公告”信息栏上发布，发布之日起投标人即可直接下载（见招标公告左下方下载）。

9、招标响应文件应包括下列部分

（1）企业法人营业执照副本复印件.

（2）《规格响应表》、《报价一览表》（详见附件1、2）

（3）法人身份证复印件，若由授权代表参加招标会的需提供法定代表人授权书、被授权人身份证复印件（详见附件3）。

（4）《招标响应声明》（详见附件4）

以上材料一式叁份，其中正本壹份，副本贰份，每页加盖公章并装订成册，文件需在密封口加盖公章，原件备查，未按招标公告要求提供招标响应文件将被拒绝。

10、招标响应文件递交须知

（1）提交招标响应文件截止时间：2020年1月15日9:00（北京时间）

（2）开启招标响应文件时间：：2020年1月15日9:00（北京时间）

（3）提交与开启招标响应文件地点：海洋之神8590优惠大厅行政楼4楼会议室。

（4）逾期送达的或不符合规定的招标响应文件将被拒绝接受。

（5）招标及相关内容若有更改请关注海洋之神8590优惠大厅网站（http://www.fjwzy.cn/），一经网站发布将视同已告知各潜在招标响应人。

（6）在报名时间截止前报名成功的投标人才能参加招标，未在规定时间内报名的投标人不得参与招标。

11、招标响应文件的审查及确定中标人

（1）招标小组将首先对投标人提交的招标响应文件进行初审，了解其与招标文件要求是否有偏离；如果投标人的招标响应文件未通过初审，则为无效响应文件。

（2）招标小组在提交的招标响应文件全部满足招标文件实质性要求的投标人不少于三家的前提下，以投标人《报价一览表》报价从低到高进行排列，其中报价最低的投标人为本项目中标人。如报价一样则在纪委监察人员的监督下随机抽取确定投标人。

（3）满足招标文件实质性要求的投标人若不足3家，本次采购流标。

12、招标结果公示

招标结果将在海洋之神8590优惠大厅网站（http://www.fjwzy.cn/）公示一个工作日，请各投标人自行查询，公示期满无异议后确定中标人。

13、质疑或投诉方式

根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定，投标人认为招标文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向学院纪检监察室提出质疑，公告发布之日起七个工作日后提出的质疑将不予接收，口头质疑不予接受。

15、采购人：海洋之神8590优惠大厅

地址：福州市闽侯荆溪关口366号

联系人姓名：李老师

联系电话：0591-22869905

海洋之神8590优惠大厅

2019年12月25日

附件1

规格响应表

序号	招标项目名称	招标文件规定的规格、参数	所投产品的规格、参数	响应情况 （正偏离、无偏离、负偏离）
1
2
3
4	售后服务

《规格响应表》填写须知：

1、投标人必须根据招标文件内容填写规格响应表中各项内容，其中“招标项目名称”、“招标文件规定的规格参数”、“售后服务”等栏目项下填写的内容应与招标文件内容保持一致。投标人应将所投产品或服务真实、准确填写“所投产品的规格、参数”，其中对技术参数（服务）项下涉及“≥或＞”、“≤或＜”及某个区间值范围内的内容，应填写具体的数值。

2、根据所投产品与“招标文件规定的规格、参数”的差异情况，实事求是地填写“响应情况”（正偏离、无偏离、负偏离），优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”；并将这些差异内容用加粗的字体显示出来，任何规格参数、售后服务出现负偏离则视为无效投标。

3、投标人必须填写售后服务及售后服务响应情况；

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

报价一览表

序号	招标项目名称	报价货物品牌、型号	数量	采购控制价 （元）	投标人报价 （元）
1
2
3
合计：
总报价：（大写） 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
投标人代表签字： 时间： 年 月 日

《报价一览表》填写须知

1.《报价一览表》每一页均需加盖单位盖章。

2.《报价一览表》的报价为最终报价，不允许二次报价或对报价进行修改。

3.《报价一览表》中各项报价不得高于采购控制价，报价高于采购控制价的均视为无效投标。

4.以上费用包括但不限于包装费、运输费、装卸费、施工费、增值税普票等费用。

附件3

法定代表人授权书

海洋之神8590优惠大厅：

（投标人全称） 法定代表人授权（投标人代表姓名）为投标人的委托代理人，代表本公司参加贵单位组织的项目（后勤招XXXXXX号）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、报价、参与开标、谈判、签约等。投标人的委托代理人在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人的委托代理人无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

投标人的委托代理人： 性别： 身份证号：

单位： 部门： 职务：

详细通讯地址：邮政编码: 电话：

须附：授权人及被授权人身份证件（正面、反面）复印件

授权人

投标人（全称并加盖公章）：

法定代表人签字或盖章：

日 期：

被授权人

投标人的委托代理人签字：

日 期：

注：授权人及被授权人身份证件复印件须加盖单位公章，并注明复印件与原件一致。

 

附件4

招标响应声明

致海洋之神8590优惠大厅：

根据贵方为项目名称： 的招标公告，本人 （名字）代表投标人 （投标人名称）提交响应文件正本壹份和副本一式贰份。

一、我方同意在本项目招标公告中规定的递交响应文件截止时间起90天内 （响应文件有效期）遵守本响应文件中的承诺，且在此期限期满之前均具有约束力。

二、我方已详细审核全部招标公告，包括招标公告修改文件（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。我方承诺接受招标公告中的全部条款且无任何异议。

三、我方承诺我方满足招标公告要求的投标人基本条件和特定条件。

四、我方保证响应文件提供的数据和材料是真实、合法的。我方愿意向贵方提供任何与本项目采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

五、我方承诺遵守《政府采购法》的有关规定，按照招标公告确定的事项签订采购合同，并承担合同规定的责任和义务。

投标人名称（盖公章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期： 年 月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

投标人报名回执

投标项目名称：

投标报名单位名称（盖章）：

投标报名单位联系人及电话：

联系邮箱：

日 期：